लेटेक्स गुब्बारा खरीद आदेश पर क्या निर्दिष्ट करें

लेटेक्स गुब्बारा खरीद आदेश त्वरित संदर्भ

NiuN® ब्रांड के तहत Xiongxian बोरुन लेटेक्स प्रोडक्ट्स कंपनी लिमिटेड द्वारा संचालित बोरुन बैलून फैक्ट्री ने 2006 से हेबेई, चीन में लेटेक्स गुब्बारे का निर्माण किया है। फैक्ट्री 5, 10, 12, 18 और 36 इंच के मानक नाममात्र आकार के साथ मैट, मेटालिक, मैकरॉन, मोती और रेट्रो फिनिश में शुद्ध प्राकृतिक लेटेक्स गुब्बारे बनाती है।

सामान्य थोक लेटेक्स गुब्बारा न्यूनतम ऑर्डर मात्रा 5,000 टुकड़े है। आवश्यक विशिष्टताओं और नमूना या कलाकृति अनुमोदन पूरा होने के बाद मानक उत्पादन में आमतौर पर 5-15 कार्य दिवस लगते हैं। खरीद आदेश में यह स्थापित होना चाहिए कि न्यूनतम मात्रा वास्तविक आकार, रंग, फिनिश और डिज़ाइन ब्रेकडाउन पर कैसे लागू होती है।

1. उत्पाद लाइन आइटम से अलग खरीद ऑर्डर हेडर विवरण

एक क्रय आदेश में दो जुड़े हुए भाग होते हैं। हेडर कानूनी लेनदेन और वाणिज्यिक स्थितियों की पहचान करता है। अलग-अलग पंक्ति वस्तुएँ खरीदे जाने वाले सटीक लेटेक्स गुब्बारों को परिभाषित करती हैं। हेडर में कीमत या भुगतान की स्थिति अपूर्ण बैलून विनिर्देश को प्रतिस्थापित नहीं कर सकती है।

उदाहरण जानबूझकर सत्यापित उत्पाद विनिर्देश को खरीदार के अनुरोधित वाणिज्यिक कॉन्फ़िगरेशन से अलग करता है। खरीद आदेश पर हस्ताक्षर करने से पहले, खरीदार को किसी भी अस्वीकृत चयन या विनिर्माण स्थिति की लिखित फैक्टरी पुष्टि प्राप्त करनी चाहिए।

2. प्रत्येक ऑर्डर लाइन के लिए एक पूर्ण लेटेक्स गुब्बारा विशिष्टता लिखें

जब क्रय टीम कोटेशन, भौतिक नमूने, अंतिम उत्पादन और पैकेजिंग रिकॉर्ड की तुलना करती है तो प्रत्येक थोक लेटेक्स बैलून लाइन को पहचाने जाने योग्य रहना चाहिए। उत्पाद की पहचान इतनी सटीक होनी चाहिए कि दो अलग-अलग वजन ग्रेड या फिनिश गलती से एक ही ऑर्डर विवरण साझा न कर सकें।

उदाहरण के लिए,थोक मैट लेटेक्स गुब्बारेकेवल "12 इंच के नीले गुब्बारे" के रूप में ऑर्डर नहीं किया जाना चाहिए। खरीद आदेश में आवश्यक मैट फिनिश, सटीक ग्राम-वजन विनिर्देश, अनुमोदित रंग, मात्रा और पैकिंग कॉन्फ़िगरेशन की पहचान होनी चाहिए। बोरुन के उपलब्ध मैट बैलून ग्राम वजन को व्यक्तिगत ऑर्डर किए गए आकार और उत्पाद से मेल खाना चाहिए।

3. गलत लेटेक्स गुब्बारे में ग्राम वजन या रंग संदर्भ स्थानांतरित न करें

नाममात्र आकार और ग्राम वजन विभिन्न विशेषताओं का वर्णन करते हैं। एक गुब्बारे की फिनिश, आकार या वजन ग्रेड से एक नंबर को स्वचालित रूप से एक अलग लेटेक्स गुब्बारे में स्थानांतरित नहीं किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, बोरुन के 5 इंच पर्ल लेटेक्स गुब्बारे का दस्तावेजी वजन 1.1 ग्राम है, जबकि इसके 18 इंच पर्ल लेटेक्स गुब्बारे का दस्तावेजी वजन 9.5 ग्राम है। ये उत्पाद-विशिष्ट विशिष्टताएँ हैं, समान आकार के प्रत्येक गुब्बारे के लिए सार्वभौमिक नियम नहीं।

जब किसी खरीदार को किसी विशेष रंग की आवश्यकता होती है, तो निर्दिष्ट करें कि रंग की पहचान और अनुमोदन कैसे किया जाता है। बिना फुलाए लेटेक्स गुब्बारा खिंचने के बाद उसी गुब्बारे से गहरा या अलग दिखाई दे सकता है। खरीद आदेश में यह बताया जाना चाहिए कि क्या स्वीकृत रंग का मूल्यांकन बिना फुलाए गए पदार्थ, फुलाए गए गुब्बारे या दोनों पर किया जाता है।

4. गुणवत्ता संबंधी अपेक्षाओं को परिभाषित स्वीकृति मानदंड में बदलें

"उच्च गुणवत्ता वाले लेटेक्स गुब्बारे" लिखने से फ़ैक्टरी को यह नहीं पता चलता है कि कौन से माप या अवलोकन स्वीकृति निर्धारित करेंगे। एक थोक खरीदार को विनिर्माण शुरू होने से पहले आवश्यक विशेषता, तुलना संदर्भ और जांच विधि की पहचान करनी चाहिए।

यदि खरीदार को स्वीकृति नमूना सीमा या दोषपूर्ण गुब्बारों की अधिकतम संख्या की आवश्यकता होती है, तो समझौते में नमूना आकार, दोष श्रेणियां, निरीक्षण की स्थिति और निर्णय नियम को परिभाषित किया जाना चाहिए। एक परिभाषित निरीक्षण विधि के बिना एक स्टैंडअलोन दोष प्रतिशत विश्वसनीय रूप से यह निर्धारित नहीं कर सकता है कि शिपमेंट गुजरता है या नहीं।

5. स्वीकृत नमूने और मुद्रण संदर्भ को बिना किसी अस्पष्टता के रिकॉर्ड करें

एक भौतिक नमूना तभी उपयोगी होता है जब उत्पादन आदेश यह पहचान लेता है कि नमूना क्या अनुमोदित करता है। खरीदार को लागू उत्पाद प्रकार, नमूना संदर्भ, अनुमोदन की तारीख और स्वीकृत नहीं की गई सभी शर्तों को रिकॉर्ड करना चाहिए।

मुद्रित परियोजनाओं के लिए, बोरुन कीकस्टम मुद्रित लेटेक्स गुब्बारा विनिर्माण कार्यक्रमसंबंधित मुद्रण विकल्प और व्यावसायिक स्थितियाँ स्थापित करता है। यह क्रय आदेश मार्गदर्शिका संपूर्ण मुद्रण प्रक्रिया को दोहराती नहीं है; यह बताता है कि बाध्यकारी आदेश रिकॉर्ड में इसके अनुमोदित परिणाम को कैसे संदर्भित किया जाए।

खरीदार को यह भी रिकॉर्ड करना चाहिए कि क्या कोई संदर्भ फोटोग्राफ, डिजिटल प्रमाण या भौतिक नमूना विशिष्ट आवश्यकता को नियंत्रित कर रहा है। एक डिजिटल लोगो प्रमाण वर्तनी और लेआउट की पुष्टि कर सकता है, लेकिन यह स्वतंत्र रूप से वास्तविक फुलाए हुए लेटेक्स रंग, प्रिंट उपस्थिति या गुब्बारे के वजन की पुष्टि नहीं कर सकता है।

6. पैकेजिंग, उत्पाद दस्तावेज़ और वाणिज्यिक शर्तों को उनके अपने क्षेत्र दें

पैकेजिंग आवश्यकताएँ वाणिज्यिक बिक्री इकाई को बदल देती हैं और कार्टन की मात्रा, लेबल, लागत और उत्पादन शेड्यूलिंग को प्रभावित कर सकती हैं। खरीद आदेश में प्रति बैग टुकड़े, प्रति कार्टन बैग, कार्टन पहचान और किसी भी अनुमोदित खुदरा प्रस्तुति का उल्लेख होना चाहिए।

यदि ब्रांडेड पैकेजिंग की आवश्यकता है, तो अनुमोदित पैकेजिंग कलाकृति, पैक सामग्री, बारकोड या बाजार लेबलिंग आवश्यकताओं को लागू करें। बोरुन बैलून फैक्ट्री एक संबद्ध पैकेजिंग विनिर्माण कारखाने के माध्यम से थोक बैलून ऑर्डर के लिए अनुकूलित बैलून पैकेजिंग का समन्वय करती है। पैकेजिंग अनुमोदन गुब्बारा निर्माण विनिर्देश से अलग रहना चाहिए।

बोरुन की सामान्य भुगतान शर्तें उत्पादन से पहले 30% जमा और शिपमेंट से पहले शेष राशि का भुगतान हैं। हालाँकि, वाणिज्यिक दस्तावेजों में वास्तविक सहमत भुगतान दायित्वों और विशेष ऑर्डर के लिए कारखाने द्वारा पुष्टि किए गए उत्पादन शुरुआती बिंदु का उल्लेख होना चाहिए।

गंतव्य-बाज़ार दस्तावेज़ों के लिए, खरीदार को वास्तविक लेटेक्स बैलून कॉन्फ़िगरेशन के लिए लागू आवश्यकताओं की पहचान करनी चाहिए। CE-संबंधित दस्तावेज़, EN71-संबंधित परीक्षण, बच्चों के उत्पाद प्रमाणपत्र की जानकारी और यूरोपीय संघ अनुरूपता की घोषणा की अलग-अलग भूमिकाएँ और दायरे हैं। खरीद आदेश में यह निर्दिष्ट होना चाहिए कि किन दस्तावेज़ों की समीक्षा की आवश्यकता है, बजाय यह बताने के कि प्रत्येक प्रमाणपत्र हर बाज़ार पर लागू होता है।

7. खरीद आदेश संशोधन को लिखित परिवर्तन नियंत्रण के अंतर्गत रखें

उत्पादन शुरू होने के बाद अधिकांश गंभीर ऑर्डर अस्पष्टताएं और अधिक कठिन हो जाती हैं। यदि खरीदार आवश्यक रंग, ग्राम-वजन ग्रेड, कलाकृति, पैकिंग इकाई या वितरण शर्तों को बदलता है, तो संशोधित निर्देश में पिछले संस्करण, नई आवश्यकता और परिवर्तन को अधिकृत करने वाली पार्टी की पहचान होनी चाहिए।

एक अनौपचारिक संदेश जिसमें कहा गया है कि "नए गुलाबी रंग का उपयोग करें" को दस्तावेजी संशोधन के बिना पहले से अनुमोदित भौतिक नमूने को ओवरराइड नहीं करना चाहिए। यह कई रंगों या बार-बार खुदरा-पैक विनिर्देशों वाले थोक ऑर्डर के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है।

8. लेटेक्स बैलून खरीद ऑर्डर के लिए अंतिम उत्पादन-रिलीज़ चेकलिस्ट

एक क्रय टीम को एक पूर्ण ड्राफ्ट को एक अनुमोदित विनिर्माण आदेश के साथ भ्रमित नहीं करना चाहिए। निम्नलिखित स्थितियाँ स्थापित करती हैं कि क्या आवश्यक उत्पाद और वाणिज्यिक निर्णय वास्तव में बंद कर दिए गए हैं।

1. उत्पाद पहचान:प्रत्येक पंक्ति अपने सटीक लेटेक्स गुब्बारे के प्रकार, आकार, वजन ग्रेड, रंग और फिनिश की पहचान करती है।
2. मात्रा:वास्तविक ऑर्डर किए गए वेरिएंट या मुद्रित डिज़ाइन के लिए टुकड़ों की संख्या और लागू न्यूनतम मात्रा की पुष्टि की जाती है।
3. अनुमोदन रिकॉर्ड:सभी आवश्यक अनुमोदन पूरे होने के साथ, भौतिक नमूने, कलाकृति संशोधन और रंग संदर्भ पहचाने जाने योग्य हैं।
4. स्वीकृति मानदंड:प्रासंगिक दोषों, निरीक्षणों और किसी भी मापनीय सहनशीलता के लिए एक सहमत संदर्भ और निर्णय पद्धति होती है।
5. पैकिंग और बाज़ार का दायरा:प्रति पैक टुकड़े, खुदरा पैकेजिंग, कार्टन निर्देश और गंतव्य दस्तावेजों पर ध्यान दिया जाता है।
6. व्यवसायिक अनुबंध:अंतिम मूल्य, मुद्रा, जमा, शेष राशि, उत्पादन समय और वितरण शर्तें सहमत आदेश दस्तावेजों में लिखी जाती हैं।
7. पुनरीक्षण नियंत्रण:बकाया परिवर्तनों का समाधान कर दिया गया है और वही अनुमोदित संस्करण खरीदार और कारखाने के लिए उपलब्ध है।

यदि कोई सामग्री फ़ील्ड अभी भी "पुष्टि किए जाने योग्य" के रूप में चिह्नित है, तो ऑर्डर आगे की फ़ैक्टरी समीक्षा के लिए तैयार हो सकता है, लेकिन यह अभी तक उस अनसुलझे आवश्यकता के तहत विनिर्माण के लिए पूरी तरह से स्वीकृत नहीं है।

लेटेक्स गुब्बारा खरीद ऑर्डर के बारे में अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न